Documents du dossier locatif
Le bail, l'état des lieux et les quittances, produits et rangés au même endroit.
La situation
Les pièces d'un dossier locatif finissent dispersées entre une boîte mail, un classeur et un disque dur. Le jour où il faut prouver l'état d'un logement à l'entrée, on cherche.
Ce que fait ImmoSurf
Chaque document est rattaché à son bail ou à son logement, avec sa durée de conservation. Le bail et les états des lieux sont produits depuis des modèles que vous pouvez retoucher.
Pièces du dossier
Générer la quittance
Bail de location nue
Signé le 01/09/2025 — conservé 3 ans après la fin
PDF
État des lieux d'entrée
Servira de base à celui de sortie
PDF
Pièce d'identité du locataire
Supprimée 3 mois après la décision
JPG
Quittance — août 2026
Pièce comptable — conservée 10 ans
Émise
Aucun fichier n'est servi sans contrôle — ni un bail, ni une pièce d'identité. Les durées de conservation sont appliquées par une purge, pas seulement documentées.
Dans le détail
- Modèles fournis : bail nu, bail meublé, état des lieux, congé, décompte de charges
- Un modèle modifié crée une version : un document déjà remis garde son texte
- État des lieux de sortie préparé en copiant celui d'entrée, pour qu'ils soient comparables
- Aucun fichier n'est servi sans contrôle : ni bail, ni pièce d'identité
- Durées de conservation appliquées automatiquement, pas seulement documentées