Administrateur de biens
Un parc important, des équipes, des obligations professionnelles.
Vous administrez plusieurs centaines de lots pour le compte de tiers.
Au-delà de 500 lots, le tarif et la reprise s'établissent avec vous : le nombre d'utilisateurs et le volume à reprendre pèsent autant que le nombre de lots.
Ce que vous vivez, et ce qu'on en fait
- La séparation des fonds de vos mandants doit se prouver, pas se déclarer
- Chaque mouvement écrit son écriture et porte son origine, ce qui rend le rejeu sans effet. La reddition se produit par mandant et par période ; une écriture validée s'extourne, elle ne se modifie pas.
- Les périmètres d'accès de vos équipes doivent suivre l'organisation réelle
- Le périmètre vit dans un service unique, appliqué aux vues comme aux formulaires. Un test balaie toutes les URL du projet : une vue non protégée fait échouer la suite avant d'être livrée.
- La reprise de votre parc existant demande un accompagnement
- L'import tableur reprend logements, baux et locataires, avec un contrôle qui signale les lignes à corriger avant de charger quoi que ce soit. Au-delà de cinq cents lots, la reprise et le tarif s'établissent avec vous.
Mandant
SCI Beauséjour — 4 lots
Loyers encaissés
467 — compte du mandant, au crédit
3 240,00 €
Dépenses réglées pour son compte
401 — fournisseurs
- 412,60 €
Honoraires de gestion — 6,5 %
706 — calculés sur l'encaissé
- 210,60 €
Dépôts de garantie détenus
4192 — hors reversement
1 350,00 €
À reverser au mandant
2 616,80 €
Les dépôts de garantie ne sont jamais mêlés à l'exploitation, et une écriture validée s'extourne — elle ne se modifie pas.
Ce qui vous concerne le plus
Comptabilité et revenus fonciers
Un grand livre équilibré, et un récapitulatif prêt à reporter sur la 2044.
Documents du dossier locatif
Le bail, l'état des lieux et les quittances, produits et rangés au même endroit.
Encaissements et rapprochement
Savoir qui a payé, sans relire son relevé bancaire ligne à ligne.
Échéances et alertes
Ce qui arrive, avant que ce soit en retard.
Questions fréquentes
- Où sont hébergées les données ?
- En France, chez un hébergeur français. L'export de réversibilité est accessible depuis votre espace, sans avoir à le demander.
- Combien d'utilisateurs sont compris ?
- Le nombre d'utilisateurs entre dans le devis, au même titre que le nombre de lots et la reprise de l'existant.
- Comment se passe la reprise de l'existant ?
- Le devis fixe le périmètre et le calendrier. L'import reprend logements, baux et locataires depuis un tableur ou un export de votre logiciel actuel, avec un contrôle qui signale les lignes à corriger avant de charger quoi que ce soit.