SCI familiale

Plusieurs associés, un patrimoine commun, des comptes qui doivent tenir.

Vous détenez vos biens en SCI, seul ou à plusieurs, et vous déclarez au réel.

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Ce que vous vivez, et ce qu'on en fait

Les biens sont détenus par la société, mais gérés par une seule personne: Plusieurs comptes accèdent au même dossier, avec des rôles distincts. Le contrôle d'écriture porte sur la requête et non sur l'écran : un lecteur reste un lecteur partout, y compris sur les formulaires.
Il faut pouvoir montrer aux associés ce qui est entré et sorti: Le grand livre, la balance et le résultat par logement se lisent à l'écran et s'exportent. Aucune écriture ne se saisit : chacune est produite par un événement — un appel, un encaissement, une dépense — et porte son origine.
La déclaration annuelle demande de retrouver douze mois d'encaissements et de charges: Le récapitulatif se calcule sur l'encaissé, jamais sur l'appelé. Un loyer de décembre réglé en janvier compte pour l'année de son encaissement : c'est la règle des revenus fonciers, et la source de la plupart des écarts.

Déclaration 2044 — exercice 2025

Recettes brutes Ligne 211 — loyers encaissés 8 190,00 €

Frais et charges Ligne 224 — primes d'assurance 318,00 €

Intérêts d'emprunt Ligne 250 1 476,00 €

Résultat foncier 6 396,00 €

Un loyer de décembre réglé en janvier compte pour l'année de son encaissement. La 2044 se lit sur l'encaissé, jamais sur l'appelé.

Exporter

Un grand livre équilibré, et un récapitulatif prêt à reporter sur la 2044.

Répartir les charges d'immeuble, puis régulariser une fois l'exercice écoulé.

Le bail, l'état des lieux et les quittances, produits et rangés au même endroit.

Les appels partent le même jour chaque mois, les quittances suivent le paiement.

Plusieurs associés peuvent-ils avoir un accès ?: Oui, avec des rôles distincts. Un associé en lecture voit les comptes sans pouvoir rien modifier.
La SCI est à l'impôt sur le revenu, est-ce que ça change quelque chose ?: Le récapitulatif produit est celui des revenus fonciers. Une SCI à l'impôt sur les sociétés tient une comptabilité d'engagement, que le produit ne couvre pas.
Peut-on repartir d'un tableur existant ?: Oui. L'import reprend logements, baux et locataires ; le format attendu est documenté et un contrôle signale les lignes à corriger avant de charger.